Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutzerklärung

(Stand: 25.11.2025)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

INCT GmbH

Anton-Huber-Straße 20

73430 Aalen

Deutschland

Vertreten durch:

Stefan Albrecht

E-Mail: stefan@inctmotion.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 37 DSGVO besteht.

2. Grundsätze

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, des BDSG und des TTDSG.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber:

• welche personenbezogenen Daten wir erheben

• zu welchen Zwecken

• auf welcher Rechtsgrundlage

• wie lange sie gespeichert werden

• welche Rechte Ihnen zustehen

3. Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst („Server- Logfiles“):

• IP-Adresse

• Browsertyp/-version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• abgerufene Seiten

• HTTP-Statuscodes

Zweck: Betrieb der Website, Systemsicherheit, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Speicherdauer:

Logfiles werden regulär nach 7–30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligung (Consent-Tool)

4.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sichern technische Funktionen (z. B. Navigation, Sprachauswahl). Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG

4.2 Statistik-, Marketing- und Tracking-Cookies

Diese Cookies dienen Analysezwecken oder Marketing (z. B. Google Ads).

Sie werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG

4.3 Widerruf

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den Link „Cookie- Einstellungen“ im Footer oder in den Einstellungen des Consent-Tools.

5. Google Ads (Conversion Tracking)

Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking, um den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen.

Datenverarbeitung durch Google kann umfassen:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

• besuchte Seiten

• Klick- und Nutzungsvorgänge

• Geräte- und Browserinformationen

• pseudonyme Nutzungsprofile

Zweck: Auswertung des Nutzerverhaltens, Verbesserung unserer Website und Werbemaßnahmen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Anbieter:

• Google Ireland Limited, Dublin, EU

• In Einzelfällen: Google LLC, USA

Drittlandübermittlung

Daten können in die USA übertragen werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass in Drittstaaten staatliche Zugriffe nicht ausgeschlossen werden können.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon / Formular) Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)

• Firmenzugehörigkeit

• Inhalte der Anfrage

• ggf. angegebene technische Informationen

Zweck: Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Betreuung von Kunden)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachlicher Kommunikation)

Speicherdauer:

Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Nutzung personenbezogener Daten

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für:

1. Bearbeitung von Anfragen oderAngeboten

2. Erbringung angefragter Leistungen

3. technische Rückfragen und Produktinformationen

4. gesetzliche Verpflichtungen

5. Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrugsprävention) Wir versenden keine Newsletter und betreiben keinen Online-Shop.

8. Weitergabe an externe Partner (z. B. technische Klärungen)

Zur sachgerechten Bearbeitung bestimmter Anfragen kann die Weitergabe von Informationen an externe technische Partner erfolgen.

Im Regelfall handelt es sich dabei ausschließlich um nicht-personenbezogene technische Inhalte, z. B.:

• Produktdaten

• technische Spezifikationen

• konstruktive Zeichnungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktinformationen) erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Kommunikation)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei freiwilliger Weitergabe

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

9. Hosting und technische Infrastruktur (Alibaba Cloud)

Unsere Website wird auf Servern von Alibaba Cloud betrieben.

Der Anbieter verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Logfiles) ausschließlich zur Bereitstellung, Performance und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit)

Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

Drittlandverarbeitung

Alibaba Cloud kann technische Daten außerhalb des EU/EWR verarbeiten (u. a. China). Schutzmaßnahmen:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCC)

• zusätzliche technische Schutzmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung)

Wir weisen darauf hin, dass in China kein vollständig EU-gleichwertiges

Datenschutzniveau besteht und staatliche Zugriffe nicht ausgeschlossen sind.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nur statt:

• wenn es für die Vertragserfüllung erforderlich ist

• wenn Sie eingewilligt haben

• wenn geeignete Garantien bestehen (Art. 46 DSGVO) Garantien:

• EU-Standardvertragsklauseln

• technische/organisatorische Schutzmaßnahmen

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist.

• Server-Logfiles: 7–30 Tage

• Kontaktanfragen: max. 6 Monate

• Tracking/Marketingdaten: bis Widerruf Ihrer Einwilligung

• Geschäfts- und Vertragsunterlagen: gemäß Handels- und Steuerrecht (6 bis 10 Jahre)

Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

E-Mail: stefan@inctmotion.com

13. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert, jederzeit widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation

bestehen.

Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.